有效性与效率:为什么成功的领导者都需要两者

更快,更便宜,更好。组织中有很多重点是在更少的时间内做更多的资源。迫在眉睫的截止日期,驱动器要做更多的发挥执行驱动的心态,使员工没有停下来质疑其工作的有效性 - 在有效地做自己的工作时,这有助于有效吗?有效性与效率 - 哪一个更重要?

渴望推出新产品,优化现有产品,提供功能增强功能的愿望占据了人们的大量思想,这些人随后匆匆完成决策,而无需确定所有这些工作如何与组织及其团队的目标和愿景保持一致。不断的压力要花费时间在无关紧要的事情上,这些事情不会增加工作或为组织的成功贡献的价值。

当人们浪费时间做错误的事情时,剩下的时间剩下的时间少做正确的事情时,有效地做不应该做的事情会导致失败。

为了符合技术进步,不断变化的环境和全球竞争,成功的组织需要花费所有时间和精力来做正确的事。换句话说,做与公司目标相吻合并有效地进行的工作。

有效性胜过效率。确定需要做的事情首先(有效性),然后我们需要找到一种有效做到这一点的方法。比有效地做错事(无效但有效地做正确的事情)更好地做正确的事情(有效但效率低下)更好。

在他的书中有效的执行官,彼得·德鲁克(Peter Drucker)谈论有效性:

智力,想象力和知识是必不可少的资源,但只有有效性将它们转化为结果。他们本身只对可以实现的目标设定了限制。为了合理有效,不足以让个人聪明,努力工作或知识渊博。有效性是分开的,有所不同。但是要有效也不需要特殊的礼物,特殊的才能或特殊培训。实践有效性,直到它成为一种习惯。可以学习有效性,还必须学习。

有效性和效率有什么区别?

学习7个在有效性和效率之间的最重要差异,成为领导者优先效率而不是效率的领导者

这两个EFF(有效性和效率)是领导者取得成功的旅程的关键部分,而不是最终处于混乱的状态。对于想要投​​资建立基金会并没有寻求魔术来实现正确性和效率的魔力的领导者,必须进行投资。但是,首先让我们了解它们之间的区别:

效率

  • 效率要求“需要做什么”。
  • 效率是以最少的资源,时间和精力以最好的方式以最佳方式做事。
  • 效率专注于过程。
  • 效率与当前的工作有关,现在必须有所改善。
  • 通过分析特定指标,可以轻松测量效率。
  • 效率在组织的范围内是内部的。
  • 效率需要客观分析。

效力

  • 有效性在问“为什么要这样做”。
  • 有效性正在做正确的事情。这意味着要划定根本不应该做的事情,以及为您的组织增值的范围。考虑它的另一种方法是问“这将为我的客户增加价值”的问题。如果没有,那是不值得做的。
  • 有效性与目标和目标保持一致。
  • 有效性是未来的渴望,希望获得更美好的未来,鼓励创新,制定未来的战略,适应不断变化的环境,以及导致人和企业成长的一切。
  • 有效性不容易衡量。
  • 从真正意义上讲,有效性需要外部观点(外部组织),了解竞争,经济,市场趋势和客户见解的能力。
  • 有效性需要主观的愿景。

有效的领导者做什么?

有效的领导者通过调整到外部现实,不仅是组织范围内发生的事情来开发一种新的工作方式。他们首先在脑海中看到和设计大局,然后为每个人创建一个叙述,以使自己的作品与之保持一致。有效的领导需要纪律和练习,就像其他任何习惯建立一样。特别是,他们致力于实践这些:

有效的领导者重视贡献

有效的领导者从一个信任,理解,学习,贡献,勇气而不是恐惧,自我,控制,完美主义的地方执行。他们重视诚信和渴望做正确的事的人。

他们不参与言语或其他自命不凡的机制来实现自己想要的东西。他们相信贡献,并自己激发他人作为其中的一部分。

重视真正贡献的领导者意识到他们不知道一切并参与自己的参与自定向学习没有恐惧或负担。

有效的领导者做正确的事情

做一件事比做很多事情更重要。有效的领导者很好地确定优先事项首先做第一件事

他们通过计划未来来避免危机,花时间在具有长期利益的活动上,并避免与目标不符的工作。他们毫不犹豫地拒绝与公司的目标和愿景不符的要求。

有效的领导者学会通过自我意识和对盲点的接受。他们分享信息,鼓励和征求反馈和重视不同观点的态度有助于他们做出与目标一致的正确决定。

有效的领导者学会管理自己的时间

时间很少,这是不可替代的,如果领导者不学会管理时间,他们将始终处于短时间的时间供应。

建立长期策略并确定将业务和组织提升到新的级别的目标,需要集中思维和决策。这样的主动性需要专门的时间块而不会中断。

因此,有效的领导者通过减少对时间不必要的需求的区域来确定自己的时间去向并控制了时间。然后,他们这次组织和投入到将来的外观活动。他们通过参与其来源的冲突并不要延迟希望它能解决。

在他的书中有效的执行官,彼得·德鲁克(Peter Drucker)提供了有关管理时间的很好的见解:

使您的时间计算。做很多困难的事情的人的秘密是,他们一次只做一件事。他们拒绝让自己被小的小动物浪费,这根本没有时间。这要求纪律将时间合并为三种主要类型的块。首先,为个人思考时间创建不间断的块,最好在一天中最清晰的时间内;这些安静的口袋可能只有90分钟,但即使是最忙的高管也必须定期做。其次,为人们和不可避免的事情创造了大量无结构化的时间。第三,参加重要的会议,特别使用精心构建的常设会议,这可能是对话,辩论和决定的心跳;并利用您的一些思考时间来准备和跟进

有效的领导者协同作用

组织策略涵盖了多个团队和功能,必须聚集在一起来定义和拥抱它。

有效的领导者开放沟通路线,带来协作和多个功能需要协同作用制定一个有效,前瞻性的计划。他们专注于目标和输出,而不是任务。

他们在决策过程中是透明的,并为他们的人民提供了足够的背景。他们创造了一种“为什么”的文化,并鼓励每个人在承诺工作之前重复地要求它,坚持优先次序和学会对事情说不与他们的目标不符。

有效的领导者雇用和成长

没有合适的人执行的策略是没有用的。有效的领导者非常了解这一点,并花费很大的时间在招聘和成长中。

在制定招聘策略的同时,他们投资于提供准确的职位描述,以吸引最适合完成这项工作的现实人物。

他们投入时间来了解人民的需求和愿望,并竭尽所能,从而通过利用最好的人来使自己的弱点无害。

他们采用公平的做法为员工提供灵活性并将其作为一种文化变革,为员工提供真正的价值。

有效的领导者做出有效的决定

有效的领导者做出的决定很少,但他们使他们做得很好。他们只保留真正需要投入的决定。

他们对讨论的主题有了更深入的见解真正倾听周围的人并在整个决定之前考虑所有外部和内部要素。

缺乏信息并不能阻止他们做出决定,因为他们理解行动比无所作为更好。如果结果不符合他们的期望,他们就拥有自己的决定并承担责任。这设置了一个学习过程,以防止将来适得其反。

发展到有效管理

一旦建立了效率,效率就必须占据前排才能在市场上获胜。花费太长时间建造,成本更高或需要更多资源来建造的产品将落后于竞争。

然后,有效的领导者必须发展以通过建立流程理解,确定潜在的自动化领域并促进工具节省时间来支持有效的管理。

为了最大程度地提高目标同时最大程度地减少资源,他们必须与经理制定一个仔细的计划,以确定在不做太多或太少的情况下需要做什么。

在此阶段,拖延或成为完美主义者可能是灾难性的,因为这是行动的时候。他们鼓励所有团体团结在一起,尽力满足忠实的时间表。

请记住,随着事情开始运动,很容易偏离计划。鼓励员工在每个阶段问“为什么”可以将注意力重新恢复到目标上,并避免无意失败。

有效性和效率的最终平衡

花太长时间运送,添加不增加价值或推动半烘焙产品的功能都会导致市场份额下降,降低客户满意度并最终失去竞争优势。

在这个快速节奏的技术和快速变化的世界中,使有效性和效率协同成为成功的领导者。将两者焊接在一起做正确的事情:

  1. 当您开始时,第一步是有解决方案。从第一天开始不要寻求完美的解决方案。任何解决方案总比没有解决方案好
  2. 将其付诸实践,执行并从中学习
  3. 通过足够的学习,利用过程中获得的知识并进行最佳利用 - 分析和确定有效做到的方法

成为有意识的领导者,并从一个自我意识的地方开始。进行自我反思并寻求反馈。审核您在每个区域的表现如何,可以帮助您找到适合您环境的有效性和效率的完美交叉点。

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实践这些领导学科以掌握效力。有效的领导者学会管理自己的时间,以便他们找到时间做出有效的决定。他们通过协同,招聘和成长的人并重视贡献来做到正确的事情。
(点击信息图表以扩大)

我很想知道您如何找到适当的领导能力和效率平衡。在下面给我发表评论或写给我

Vinita Bansal

我是一个技术爱好者,热衷于建立出色的团队和扩展组织。这个博客是关于我进入技术和个人经验的旅程。通过我的写作,我希望激励他人每天学习和变得更好。更多关于我

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8个回应

  1. Samuel Abebe Mekuria 说:

    这是一个非常重要的主题,尤其是对于领导者而言,通过明确的方向而言。

    • Vinita Bansal 说:

      绝对是塞缪尔。所有领导者都需要在工作中找到适当的有效性和效率的平衡。

      谢谢,
      Vinita

  2. 伯尼·埃格贝(Bernie Egbe) 说:

    非常感谢您的出色写作。这是本文的交易破坏者:“有效的领导者必须将有效性和效率焊接在一起,以正确地做正确的事。
    做得好。
    伯尼

  3. Alemu Asres 说:

    谢谢您的支持

  4. 塞勒姆 说:

    感谢您提供的有关术语有效性和效率的有用信息。

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