艾森豪威尔矩阵:如何优先和掌握生产力

在工作中你有地图带你从源(当前状态)目标(目标)没有迷路的压力,达到一个错误的地点或到达太晚了吗?

岂不是超级有用的东西在工作中创造了一个双赢的局面。做事,帮助你把针和还为别人提供的责任,帮助他们成长。

我不谈论一个工具来管理时间,而是一门学科,管理自己的决策框架对我们自己的优先级和期望。艾森豪威尔矩阵(也称为重要意义矩阵)作为生产力的方法已经被研究和使用了许多年。

艾森豪威尔矩阵中的决策原则如果使用正确的可以帮助我们创建和遍历我们自己的地图。地图,避免危机的情况下,对未来的规划,使任务更容易管理,帮助委托,避免浪费时间在无关紧要的任务。

期望和优先级变化非常快节奏的工作环境,我们都需要一个框架,很简单,直观,灵活,将自然与工作应该没有管理的开销。

从彼得·德鲁克的有效执行

这还值得做吗?”,如果不是,他摆脱它,能够专注于几个任务,如果完成了卓越,结果真的会改变自己的工作,在他的组织的性能

有效的利用这个矩阵,我们首先需要学会区分紧急和重要。

艾森豪威尔矩阵-紧急与重要:在现在或未来的计划工作吗?

紧急的是反应

马上紧急工作需要我们的注意,必须完成一个特定的期限内(通常是小的时间)。参加生产停机时间,问题影响大的客户群都是紧迫的任务,需要把一切来解决这些问题。

重要任务适时成为紧迫的时间如果延迟太多,没有适当的注意或没有进行真正的兴趣。花时间去写绩效考核,避免困难的对话,准备演讲都成为迫切的重要任务,如果我们假装忙于处理紧急或故意拖延或延误,希望它有一天。

重要的是积极的

重要的任务协调与公司的使命和目标和成功有很大影响。重要的任务需要主动性和积极性。战略思维、风险分析、创建路线图,头脑风暴,跟你的人、健全的决策都需要专门的时间来做质量工作。

紧迫感让我们做出决定或工作,回荡在未来。我们必须花更多的时间试图解决的问题是由于次优决策或冲造成的紧急任务的完成。这种倾向参加紧急任务的重要任务没有时间重要的任务。

彼得•德鲁克说过,

有效的人不是问题;他们opportunity-minded。他们给机会和挨饿的问题。他们认为防患于未然。

艾森豪威尔矩阵的四象限工作优先级

行为的优先级要求比较任务价值和符合目标。建立目标之前有效地使用艾森豪威尔矩阵实现优先级是最重要的。

艾森豪威尔矩阵为我们提供了一个框架,帮助我们”组织和执行优先级”- - - - - -史蒂芬•柯维高效能人士的七个习惯》

让理解艾森豪威尔的4象限矩阵:

象限1 -重要,紧急:危机管理

任务在这个象限是重要的和紧急的处理危机。生产的是低质量的工作匆忙的时候做出的决定和解决方案(由于时间限制)。

虽然完成这些任务提供即时的满足,这个象限越来越大,直到它消耗我们使我们疲惫和倦怠没有显著贡献我们的目标。

人花大量的时间在这个象限跳从一个情况下骗自己相信它将消失,一旦他们出席。

象限2 -重要,不紧急:规划未来

虽然不可能完全避免危机,仔细规划与长期目标相吻合的工作,考虑到风险和其他因素将包括更少的危机创造一个自我实现的循环,将腾出更多的时间来做前瞻性的工作。

我们的自然倾向是处理紧急而推迟重要的工作。花更多的时间在这个象限需要行使控制,因为它将是最大的驱动程序在实现重大成果,为组织创造价值和它的人民。

象限3 -不重要,紧急:委托创造双赢的局面

人与短期集中表现出来被别人定义的优先级可以感觉到失控时需要执行别人的期望。这样的人犯错,因为他们把不重要的工作也同样重要,好像在象限1执行。

区分重要与不重要的需要仔细检查,了解和设置自己的优先级。

任务在这个象限是完美的候选人委托您的团队有更多的责任,让他们独立做决定。委派工作以这种方式不仅能释放你的时间去做的工作,需要仔细的计划(象限2),但也建立信任与你的团队成员在工作中创造一个双赢的局面。

象限4:不重要,不紧急:整理你的工作

单独的工作有用,真正增加价值的技巧你感觉重要,让你忙得(不重要,不紧急)。一旦你清晰地分离出来,适用konmari方法和整理你的工作。

学会说“不”任务(对自己和其他人)不紧急,不符合你的团队和公司的目标。这些不重要,不紧急的任务是浪费时间的努力,可以放弃你为您的组织提供真正价值和人。

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如何把握生产力把艾森豪威尔矩阵实用吗

更好的通知,继续更有效率的需要制定一个策略来远离象限3和4,减少任务的数量在象限1和慢慢让路象限2中做更多的工作。

承担任务不带来价值的名义工作的灵活性而且可能有疏忽的后果。下面我给你几个建议把艾森豪威尔矩阵实际使用:

知道你的使命和目标

知道你正在努力完成事情,因为它提供了一个参考点,那么对未来的请求可以比较和验证。学习你的任务和建立你的目标,然后创建任务和划分工作(优先级)来实现它。

这不是关于物品扫兴todo列表,而是学会释放你的潜能,并把它最好的使用。

不要拖延,计划

一旦你建立了目标和任务列表来完成这些目标,不要拖延。把帕累托原则使用和组织这些任务4象限的艾森豪威尔矩阵。一开始,可能会有更多的项目在象限1(重要和紧急的),而是通过深思熟虑的计划和执行可以将更多的工作转移到象限2。

我个人更喜欢把个人和专业项目在同一个名单以来很少这两个生活是分开的,很容易找到借口不做其中一个如果我们不计划在一起。

我也计划提前一周(周日晚上或者周一早上第一件事)和修改计划年底每天占白天的学习。

代表团来授权,做得更多,更好

明确的目标让人们相互依存地工作,同时也便于检查工作,建立如果事情也好不到哪里去。

,分配更多的责任,你可以使你的团队自行做出决定而使你参加其他优先任务。它是一个伟大的教练和提供反馈的人你的团队是如何做的。设定清晰的目标,积极地倾听确保团队的人了解他们的期望。

虽然大部分活动在象限3可以委托,也可能有任务在象限2,可以拉伸你的一些团队成员的目标。

回顾你的生产力

安装时间(几分钟)审查和艾森豪威尔矩阵是如何帮助你学习,你得到了什么,你能做得更好。自我指导学习这种形式的工作可以带来巨大的好处,因为它提供了一种机制以自己的方式使用这个矩阵。

从你的经理反馈,同事和下属可以帮助建立一个对别人如何看待这些变化,他们注意到任何更改在团队工作是如何实现的,他们积极的找到它,他们觉得工作与目标,如何自信他们觉得实现结果。

这种形式的直接质疑是非常强大的,因为它的桥梁之间的差距,你如何看待这些变化,它对其他人的影响。直接从你的人可以帮助你学习管理你的盲点和给你的团队带来真正的生产力。

在你的思想和行动灵活

采用任何框架,都应该让你快速行动(而不是你慢下来),做出最优的决策。

不要太死板或高串当事情没有去。当工作变化,学会改变你的优先使用这个框架同时确保他们仍然与你的团队和公司的目标。你的思考和行动的灵活性将艾森豪威尔矩阵的充分利用的关键。

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