向上管理,掌控自己的成长

我们都希望与我们的经理保持良好的关系,致力于有助于我们职业发展的有影响力的项目,希望在我们的工作中受到高度重视,并得到他人的信任和尊重。但是,我们多久才会对自己的成长负责呢?
在我们的头脑中根深蒂固的工作等级制度认为,管理是自上而下的,管理者到他们的直接下属。我们相信管理者的责任是建立信任,与我们建立牢固的关系,给我们工作,帮助我们发光发亮,并消除所有阻碍我们在工作中取得成功的障碍。
他们的使命很可能是帮助我们成为最好的自己,因为他们的成功在于我们的成长,但我们看到并拥有这种双向关系的另一面了吗?
我们很少思考我们在这个过程中的角色,我们如何使我们的管理者,他们在工作中的目标和挑战是什么,他们关心什么,他们的优先级是什么,以及我们如何使他们成功。
向上管理只不过是一种与经理建立关系的投资,以便更好地合作。驾驭这种动态需要积极主动,关心上级,分担责任,与上司共同拥有自己的成长成长心态而不是固定的思维模式。
为什么我们要避免向上管理?

我们避免向上管理,是因为我们的信念,对可能发生的事情的恐惧,以及否认我们在这个过程中的作用。为了便于回忆,可以把它想象成我们脑海中的BAD框架。我们认为向上管理是不好的,而事实恰恰相反。
B -信仰
在我与多人的对话中,向上管理似乎会带来一种负面情绪。人们把向上管理与对经理缺乏信任联系在一起,认为只有当经理不能胜任他们的工作时,他们才需要向上管理。
虽然一个糟糕的经理对你来说可能存在,也可能不存在,但向上管理对每个人来说都是有效的,包括经理和处于领导地位的人——他们也有老板。
你的经理总是需要你的支持来影响他们,帮助他们做出正确的决定。除非你积极主动地抓住正确的机会,有效地工作,否则它不可能发生。
一个担忧
在某些情况下,我们的恐惧是我们行动或不行动的最大驱动力。如果我们试图向上管理,我们不会带着对经理会怎么想、他们会怎么反应或感觉的恐惧行事。
如果你从正确的角度看问题,向上管理实际上对管理者是非常有益的,因为你们都学会了关心对方,挑战对方,成为共同实现目标和自身成功的伙伴。
管理者不能独自完成。他们没有一条单独的成功之路。你的成功就是他们的成功。
D -否认
我们否认自己在当前环境中所扮演的角色,因为指责别人比为自己的国家承担责任更容易。
我们快乐地坐在自己的舒适区里,不敢走出去,不敢承担责任,不敢解决需要解决的问题。这不仅会导致平庸的表现,还会阻止我们为自己和他人探索和创造更美好的未来。
把你的状态归咎于你的经理是一个简单的方法,但向上管理需要勇气。这需要你对自己的成长负责。
在他的书中高效人的7个习惯,斯蒂芬·r·柯维(Stephen R. Covey)写了关于承担责任的文章
如果你能让我看到一个人足够谦逊,能够接受并为他或她的环境负责,足够勇敢,能够采取任何必要的主动行动,创造性地解决或绕过这些挑战,我就会让你看到选择的至高无上的力量
如果你能多做些向上的管理,你的经理就能少做一些向下的管理。让我们学习。
你如何有效地进行向上管理?

向上管理的想法可能令人生畏——你如何管理自己的经理?
所以,把它改写成“选择有效的向上沟通”如何?注意“选择”这个词,它让我们通过自主和控制感而感到强大。所以,下次想到向上管理让你毛骨悚然的时候,简单地把它改写为“选择有效地向上沟通”。
向上管理的关键在于决定采取行动:负责建立你与经理的关系,以建立信任的方式行事,将你的优先事项与他们的优先事项保持一致,做与他们的目标和使命相同的工作。它需要选择退出戏剧三角形并扮演创造者的角色,而不是受害者。
所以,虽然我们不能改变别人,但让我们通过实践这7个有效管理策略,尽我们最大的努力去影响他们。
1.向上管理以建立信任
花点时间去了解你的经理,了解他们工作中的挑战,他们的动力是什么,他们的工作重心是什么,他们关心什么,他们的首要任务是什么。收集这些信息的一个简单方法就是询问。
你不需要通过正式的1-1或定义一个会议议程来了解你的经理的这些信息。定期使用非正式聊天来询问和收集这些数据,表现出好奇心并提出问题。在和他们交谈的时候,问一些这样的问题:
- 为什么这对你很重要?
- 你的首要任务是什么?
- 你最在意的一件事是什么?
- 这有什么困扰你的吗?
- 我很想了解你的职位所面临的挑战。你愿意和我分享一些吗?
- 你的工作对你有什么启发?
这些信息将使你与你的经理建立一个更好的沟通渠道,通过做与他们的目标一致的工作,以强调他们计划的潜在风险的方式分享你的担忧,并共同寻找更好的问题解决方案。
以这种方式向上管理将通过实现思想的一致和通过对建设性意见的开放而做得更好的愿望来建立信任冲突.
2.向上管理定义成功
我们太专注于个人目标,以至于没有意识到团队的成功是什么样子的。如果不理解作为一个团队的成功意味着什么,你可能会实现个人目标,但作为一个团队仍然会失败。
通过了解你的团队的成功标准,你可以实现和贡献超越你自己目标的机会。一旦你明白了成功是什么样子的,你就可以通过以下方式成为成功的一部分
通过成为团队成功的一部分来进行向上管理,而不是专注于个人目标,这可以加速你的成长。
3.向上管理以获得你所需要的支持
想要更多的责任,更多的自主权?做你自己的倡导者,并要求它。
为了更好地完成工作,你可能还需要别人的支持。除非你的经理深入参与你的日常活动,花时间与你在工作之外的地方保持联系,否则他们可能无法确定你需要什么支持。
如果你不负责自己的事情有效性和效率在工作中,你的工作成果和它所能产生的影响是有限的。
所以,带头通过讨论确定你需要什么支持
- 是什么阻止你实现你的目标
- 你能做些什么来克服这些障碍
- 他们如何提供帮助?
通过认识到自己的需求并找到满足这些需求的最佳方法来进行向上管理,可以使你在工作中更有效率,使你做得更多更好。
4.向上管理,让你的工作可见
你的经理可能知道你的意图,但除非你向他们展示你工作的影响,否则他们可能不会意识到你给团队带来的价值。
期待你的经理从你那里获取最新进展会让你任由他们的时间摆布,也会让他们对你的工作表现出兴趣。通过使用推送模式,你可以在适当的时间向他们提供必要的更新内容,包括好消息和坏消息。
通过让他们了解重要问题,你不仅建立了信任,还为他们提供了一个及时解决问题的机会。
对你和你的经理来说,推不是比拉更有效吗?
通过主动展示你的工作和在重要问题上寻求帮助来进行向上管理,你可以得到经理的支持,做更多有远见的工作。
5.设法帮助他们看到盲点
大多数管理者都不在意别人在工作场所对他们的看法,也不在意他们的行为和行动对别人的影响。这些盲点会使他们做出某些决定或行为方式对他人有害团队的成长.
帮助你的经理看到他们的盲点,你可以让他们认识到并改变与他人合作的方式。
不过要小心。虽然传达信息很重要,但也不应该失礼。只要不伤害他们的自尊心,你的经理就会参与建设性的讨论。
让我们举个例子。而不是说“你”微观管理,不如说“我想我已经准备好减少工作上的监督和指导了。”我希望你能相信我,当有重大进展时我会及时通知你,并向我寻求任何可能需要的支持。一天中多次开会会分散我对工作的注意力,也会阻碍我在工作中取得进展。你觉得呢?”
第一个信息会让他们有所防备,而第二个信息会让他们思考和反思你的意图。
通过分享反馈进行向上管理不仅对管理者有益,对从这些变化中受益的团队也非常有用反馈可以提供。
6.在工作偏好上保持一致
你是否需要在一周的某一天在家工作,或者在晚上的某个时间回家照看孩子,或者有其他的工作偏好?
如果你的经理没有询问你的工作偏好(大多数情况下他们是不会问的),那么你就有责任向他们传达你的想法。
如果不让他们知道你的情况以及你计划如何管理工作,你可能会造成混乱,使期望不一致,并阻止他们帮助你有效地完成工作。
公开讨论你的工作偏好,了解你的经理的期望
- 寻求建议,而不是苛求
- 讨论如何组织会议以最大限度地参与
- 你将如何以及何时与你的团队成员一起工作
- 您计划如何管理其他依赖项
你的经理不会预料到你的需求,除非你和他们谈谈,否则他们无法帮助你。他们可能也有自己的工作偏好。所以,记得问他们这个问题,并灵活地达成一个对你们双方都有效的共同解决方案。
通过公开你的具体需求来向上管理,可以把你的注意力转移到工作上,而不是担心它的影响。
7.有效沟通
不知道你的经理对不同类型问题的首选沟通方式,对团队来说是非常无效的。你可能会因为一个紧急问题而发邮件,却不知道你的经理一天只查看两次邮件,或者给他们发一条更新信息的短信,而这些信息最好通过邮件来传达。
通过使用首选的沟通方式,你可以让他们在正确的时间把注意力放在正确的事情上。
通过了解你的经理的喜好和调整沟通准则来进行向上管理,可以帮助你利用正确的沟通渠道来获得所需的关注,从而提高工作效率。
想象一下,在一个团队中,每个人都有效地向上交流,并努力负责自己的成长。你可以成为为你的团队带来改变的人。现在就做出选择吧。
在你的组织中,员工是向上管理的吗?给我写信或者在下方留言。