在团队开发的不同阶段克服摩擦

团队发展包括团队合作,来自不同背景、文化、经验和知识的人聚集在一起,作为一个单位工作,实现共同的目标。它们承担共同责任和共同领导,并建立共同努力实现这些目标的程序

你如何把一群陌生人变成一个团队,让他们为了共同的目标而团结起来,并获得成功。你怎样才能培养团队,让他们作为一个整体工作,实现集体成果,而不是以个人的成就和成长为思维定势?

当来自不同背景、文化、经历、抱负和期望的人走到一起时,就会出现无意中的冲突。

在一个团队的设置中也有不断变化的配置——经理变更、新成员加入、老成员退出或转移到其他团队、组织重组、市场变化和新项目产生新的未知因素。

成功的团队建设包括培养具有谦逊、好奇心和心理安全感的人,他们知道必须与不同的人一起工作,能够适应工作环境的变化,并愿意面对未知的情况。它需要将冲突转化为积极的冲突,并创造一个学习环境,让人们感到可以安全地发表意见和相互挑战。本研究在谷歌支持心理安全作为团队有效性和绩效的最高标准。

团队结构及其过程对团队的健康非常重要,但一个团队如果没有利用相互依存的力量来实现共享结果,最终就会失败。Patrick Lencioni在他的书中描述了团队合作的力量,团队的五种功能障碍

不是财务。没有战略。不是技术。团队合作仍然是最终的竞争优势,因为它是如此强大和罕见。如果你能让一个组织中的所有人朝着同一个方向前进,你就可以在任何时间、任何行业、任何市场、对抗任何竞争。

在开发一个培养个体作为团队工作的模型之前,让我们了解团队发展的不同阶段。

团队发展的4个阶段

布鲁斯·塔克曼设计的团队发展分为四个阶段:形成、风暴、规范和执行。这些阶段描述了团队成长的最常见模式。有些团队在没有适当的指导和领导的情况下继续停留在风暴阶段

心理学家布鲁斯·塔克曼提出了团队发展的4个阶段,在20世纪60年代中期也被称为塔克曼群体发展模型。这些阶段对于理解团队在一段时间内的发展是至关重要的。

不同的团队在每个阶段花费的时间不同,并且根据组织中人员提供的领导和指导在各个阶段之间移动。

第一阶段:形成(情绪)

这是团队成员相互了解的第一个阶段。

他们会花时间谈论自己的经历、过去做过的工作,甚至会根据与另一名团队成员的情感联系和舒适度,利用机会分享个人信息。

当团队成员开始与其他人建立联系时,个体的身份就会转变为两个或更多个体之间的化学反应。信任还没有建立,双方的关系还停留在肤浅的层面。

由于缺乏对目标、他们在团队中的角色以及他们的团队如何融入公司整体目标的理解,他们既好奇又焦虑。

第二阶段:风暴(冲突)

风暴是团队发展的第二个阶段,在这个阶段,团队成员对他们的团队、目标以及他们的角色和责任建立了更好的理解。

当他们彼此相处融洽,并开始参与团队讨论时,他们就更容易好斗。关于“做什么/为什么/如何”的问题开始浮出水面,导致团队标准、流程、角色甚至对任务的期望出现分歧。

有些团队成员天生就比其他人更有进取心,他们可能会试图建立自己对其他人或他们责任的特定领域的优势。他们甚至可能为了证明自己的观点而跨越建设性分歧的界限。

当真正的意图和行为开始浮出水面时,冲突和紧张就出现了。这也是一个让位于团队成员之间不健康做法的认知和判断的阶段。

第三阶段:规范(协议)

规范是团队发展的第三个阶段,在这个阶段,团队成员开始解决他们的分歧,并开始接受其他人的想法。

为了努力实现它们的目标,它们就目标建立了共同问责制和共同领导,并制定了共同努力和实现这些目标的程序。

当团队成员打开相互信任的大门时,一种健康的纽带开始在他们之间形成。冲突仍在继续,但它们从不安全的空间走向安全的空间,从攻击走向分歧,从破坏性走向建设性的意见和对话。

团队开始朝着他们的目标取得良好的进展。

第四阶段:表演(成绩)

在塔克曼模型的第4阶段,团队变得自给自足,并不断发展,以达到极高的绩效。

他们的工作态度和工作态度反映了他们对任务和彼此的联系和承诺。团队开始做有意义的工作,利用彼此的长处,避免弱点。积极地倾听对他人的观点和提供帮助成为一种常态。

这样的团队受到内在动力的驱动,通过他们的工作的影响,渴望为公司的成功做出贡献。

在团队开发的不同阶段克服摩擦

学习如何将团队从团队发展的一个阶段转移到另一个阶段,同时通过学习核心需求,实现建设性的冲突,并通过授权和授权来避免摩擦

为什么有些团队失败,有些团队成功。为什么有些人需要来自经理或组织高层的持续干预,而另一些人却只需要极少的指导?

团队可能会在形成/冲击阶段花费大量时间,然后迅速进入规范/执行阶段,或者可能永远不会到达规范/执行阶段。特定事件也可能导致团队从规范/执行阶段转移到形成/风暴阶段。

  • 组织重组可能导致团队从规范/执行阶段转移到形成阶段
  • 以经理变更为形式的糟糕管理可能会导致团队从规范/执行阶段进入风暴阶段
  • 优秀的领导力可以让团队从组建/风暴阶段迅速进入规范/执行阶段
  • 缺乏领导可能导致团队继续停留在风暴阶段

组建和风暴是团队的自然进程。团队中的人不会从第一天就开始工作。团队会随着时间而发展。

将一群个体成长为一个高效、自给自足的团队需要领导力。没有单一的策略或计划来实现这种转换。我也要告诉你,这并不容易。这需要很大的努力和耐心。

帕特里克·伦乔尼在他的书中描述了这种情绪,团队的五种功能障碍

一个破裂的团队就像断了胳膊或腿;修复它总是痛苦的,有时你不得不重新打破它,使它正确愈合。再破裂比最初的破裂更伤人,因为你必须故意这么做

它需要开发包含多种原则和价值观的策略,通过使用这些策略来学习,观察它们如何在工作环境的动态中发挥作用,然后进一步完善它们。

在接下来的章节中,我们将学习如何将团队从一个阶段转移到另一个阶段:

团队发展从形成到风暴:了解核心需求

虽然风暴不是一种理想的状态,但它是一种重要的状态,使团队中的人能够开放,理解自己和彼此。

在这个阶段,确定每个团队成员的核心需求是至关重要的。第一次一对一的会议是一个与团队成员联系,了解他们的背景,经验和期望的好方法。

一旦你投资了解他们的需求,就为他们提供一个安全的参与空间:

  • 制定行为标准
  • 使目标与战略和方向保持一致
  • 允许表达的自由
  • 通过支持和平等获取信息,为实现目标提供灵活性
  • 承认他们的努力并感激他们
  • 使用团队建立联系的练习来建立团队的联系

从风暴到规范的团队发展:启用建设性的冲突

在“风暴”阶段,团队成员学会了相互反对并表达自己的观点。然而,他们可能不知道如何处理意见分歧和意见冲突。

这可能会导致负面情绪,如恐惧、不安全感、缺乏信心、怨恨在一个团队或与特定的人一起工作。认知偏差也会妨碍判断,产生对现实的扭曲看法,并给情况附加一个更消极的结果。如果处理不当,这样的团队最终一定会失败。

在这个阶段,将团队从风暴转移到规范需要教会人们冲突的力量,以及如何将它们转化为我们的优势。通过以下强有力的做法,鼓励团队成员之间产生建设性的冲突:

  • 不要拖延问题,要通过公开谈论来建立信任。表达困难的对话不是一个坑,而是通往成功的阶梯。
  • 把这个人从问题中拉出来。让问题集中在想法和想法上,而不是表达它的人
  • 让每个人都能发表自己的想法,而不是将讨论局限于团队中的少数成员
  • 提供相互学习的支持,而不是攻击他们的想法
  • 鼓励他们积极倾听彼此的意见,尊重彼此的观点

同样重要的是,参与批判性反馈来管理不良行为,并为每个人设定界限。使用反馈方程来传达正确的信息——情境+观察+影响+开放式问题。

例:与其说“你的行为很糟糕,让其他团队成员感到沮丧……”,不如说“我想和你谈谈我们上次的会议(情况)。”我观察到你有一些重要的观点要和小组沟通,这些观点占用了很多时间,没有给其他人表达观点的机会(观察)。团队成员现在觉得他们在做决定时没有被倾听(影响)。你觉得这个怎么样?(开放题)。

这种形式的提问使人能够进行建设性的对话,而不会变得防御性。

如果经过一段时间的正确处理,团队成员会学会欣赏这种形式的反馈,并开放地直接与其他团队成员分享,从而创造一个反馈丰富的环境

从规范到执行的团队发展:委派和授权

在规范阶段,团队开始实现他们的目标,但在自我强加的限制和边界的约束下工作。它限制了他们在工作中追求更高的目标和创新。

从规范到执行的团队发展需要领导者和管理者突破这一限制,通过以下方式实现员工的全部潜力:

  • 直接通过委派进行挑战。激励和推动他们去追求更高的目标,而不是在他们的舒适区内轻易取得成就
  • 提供有力的指导,让他们从错误中学习并承担责任
  • 授权他们做出与团队优先级和公司目标一致的决定。使他们能够对事情说不并不能为他们的目标和使命增加价值
  • 鼓励团队通过回顾来学习——他们应该开始做什么,哪些活动应该停止,哪些任务应该继续?这个简单的练习可以作为一种提高工作效率的方法,挖掘新的想法,建立团队的效率

也可以阅读我关于如何使用艾森豪威尔矩阵分清轻重缓急,掌握工作效率。

我希望您将使用这些实践来发展您的团队,并帮助他们在工作中取得成功。

你能将你的团队映射到这4个阶段并确定你的团队现在的位置吗?你是否看到了使用这些策略将你的团队带到表演舞台上的价值?给我写信或者在下面的评论中分享你的想法。

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Vinita邦萨尔

我的使命是帮助人们在工作中取得成功。在Twitter @techtello或LinkedIn @sagivini上向我问好

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