什么是最有效的方式使用每日、每周和每月的计划吗?
这里有你所需要的最佳实践采取使用每日,每周和每月计划正确的方式。
是一致的
留出特定的时间块每个计划和提前计划。在做这样的工作,这样做会节省你大量的时间。它也将帮助你保持专注于任务,而不是浪费时间考虑下一步要做什么。
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每日计划,在工作日结束之前,花15分钟计划第二天。问问你自己你需要实现第二天。
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是每周的计划,抛开45 - 60分钟周日或周五计划你的一周。找出在未来一周活动需要你的关注。涉及你的伴侣、孩子们和其他人来调整时间表。
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每月计划,每个月开始前,拨出两三个小时,月计划。看看你的关键领域,找出你需要关注和焦点。
从大局
最好是如果你开始考虑到大局。知道什么你想要达到长期将帮助您确定每个月你需要做的,以满足你的目标。
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从月度目标并将它们添加到月度计划。
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把它分成每周里程碑和捕捉他们的每周计划。
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接下来,确定工作要做每天达到每周里程碑。将它们添加到你的日常计划。
这些目标转换成的备忘录,时间表每天/每周和跟踪他们的计划。记录所有的细节在这些规划者将释放你的思想集中在任务,使您能够跟踪你的进展并确定创造性的方式来改善。
如果你奋斗创造大局,试着用思维导图头脑风暴和意念。
优先考虑你的待办事项列表
当你第一次开始计划,你将有一个长待办事项清单,可能不知道哪些任务先优先考虑。工作任务,会给你最大的回报,使用艾森豪威尔效率矩阵将你的工作分割成重要/紧急的象限。艾森豪威尔矩阵,也被称为重要意义矩阵是一种生产力,优先级和时间管理框架由分类设计优先考虑你最重要的工作任务根据他们的紧迫性和重要性。
使用时间阻塞
Pomodoro方法是阻止技术是提高生产力和非常有用的事情。番茄汤技术可以帮助你将你的大目标分解成小任务,限制干扰和构建更一致的工作习惯。它使你关注下一件事你需要做的,而不是被你的艰巨工作。
一旦你的待办事项清单每天映射,使用番茄工作法来完成你的任务。
每日或每周的规划者更好吗?
而每日计划可以帮助你专注于短期目标(每天你想实现),每周计划更符合你的长期目标。每日计划可以帮助你识别影响你的日常工作一周。回顾你一周可以帮助你检查需要做出改进,接近你的长期目标。每天和每周的计划一起使用时是最有效的。
初学者使用规划者如何?
如果你刚刚开始使用计划,将他们纳入你的生活将是一个巨大的优势。这里有一些建议开始:
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确定你的计划需要并找到一个规划师,满足他们。
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选择一个简单的计划开始。你想要的东西容易使用最初没有感觉被这是要求你做的事。
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不要担心被组织或被完美的开始。写下一切。给一些时间过程。数字规划者最棒的地方是,你可以打印,编写和修改多次。使用启动、停止和继续框架学习和改善。
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块的时间计划你的一天,星期,月。使用规划者一直是好转的关键。
我把所有东西都塞进我的天如何?
大多数人挣扎着试图把所有东西都塞进自己的一天,你可能也是。你可能认为问题是缺乏时间或太多的东西在你的盘子里。但那些真正的原因你努力满足你每天的目标?
不是真的。
真正的问题不在于prioritzing实际上值得你花费时间和精力的工作。不能满足您的目标,尽管你可能会额外的努力不仅让你感觉疲惫在一天结束的时候,它也把你的信心和动力继续努力。
而不是试图把所有东西都塞进你的时间表,这样做:
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你的工作划分为重要和紧迫。使用4象限艾森豪威尔矩阵去做。
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使用每日、每周和月度计划安排所有重要和不紧急的任务。这使你花时间与更长期的价值。
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释放你的时间通过识别,可以委托工作。
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说不工作,不增加价值,只是浪费你的时间。
使用正确的框架以及正确的计划将帮助你更好地优先级使您能够实现你的目标,保持生产和专注。
有什么优点得到你每日每周和每月写计划吗?
这是10的好处写你每天每周和月度计划:
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它帮助你跟踪你花时间和你的进展。
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使您能够专注于重要的活动。
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你倾向于拖延不通过保持你的书面承诺。
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删除的开销决策使您能够专注于手头的任务。
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提醒所有的好的工作你正在做的事情。
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而不是试图做太多或自己的一切,它使您可以委托,只增加价值的工作优先考虑。
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使您能够将你每月的目标分解成每周里程碑和每天的任务。
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规划前期还消除了压力,来自不清楚要做什么每一天/周。
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你得到更好的时间管理和计划,两个非常重要的技能在工作中做得很好。
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你觉得在控制你的时间和进度带来的满足和成就感。
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