艾森豪威尔矩阵是什么?
艾森豪威尔矩阵,也被称为重要意义矩阵是一种生产力,优先级和时间管理框架由分类设计优先考虑你最重要的工作任务根据他们的紧迫性和重要性。
如何区分紧急和重要的任务?
理解之间的差异紧迫和重要的任务把艾森豪威尔矩阵的有效利用至关重要。
紧急的是反应
紧急任务需要立即注意。他们是时间敏感,现在必须做负面影响如果不完成他们在预期的时间。最紧迫的任务导致短期思维和次优决策由于时间约束是执行这些任务。
例如:
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完成一个项目报告明天到期。
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参加生产缺陷影响很大的客户基础。
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修复漏水的厨房水槽。
重要的是积极的
重要的任务不需要立即处理,但他们帮助你实现你的长期目标。他们对你的成功有很大影响,需要主动,积极性和专门的集中时间做质量工作。谨慎周密地规划这些任务提前让你拥抱机会,防止问题,做出最佳决定与你的长期目标。
例如:
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战略思维在新产品推出。
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投资于科技平台稳定。
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反馈评论使团队能够表现的更好。
通过区分紧急和重要的任务,你可以充分利用你的时间将你的工作分割成4象限艾森豪威尔的矩阵。
艾森豪威尔矩阵中的4框代表什么?
如果你觉得不知所措了一长串的事情要做或不确定从哪里开始,别担心。艾森豪威尔矩阵的四个象限是为了方便你完成最重要的工作。
经过每个任务一个接一个,单独成四种可能:
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重要且紧急(象限1)
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重要和不紧急(象限2)
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不重要和紧迫(象限3)
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不重要和不紧急(象限4)
让我们了解每一个细节。
重要且紧急(象限1):减少时间
这些任务需要你立即处理,不能进一步延迟。让他们不仅会导致压力和焦虑,他们也会对你的成功和增长产生负面影响。
工作在这个象限无功,处理危机管理和导致次优的决策。重要任务适时成为紧迫的时间如果延迟太多,没有适当的注意或没有进行真正的兴趣。
现在做这些任务,但优先考虑象限2减少更多的工作时间。
重要和不紧急(象限2):安排这些任务
这些任务有很大的影响对你的长期目标。他们不需要做,但重要的是安排他们之后,你可以给你的时间和注意力集中。
主动工作任务在这个象限没有把它们关闭自动减少了处理危机的时间腾出时间做更前瞻性的工作。
检查番茄汤的方法完成的任务在这个象限。
不重要和紧迫(象限3):委托和授权
这些都是必须完成的任务,但不影响你的长期目标。你不需要做他们自己的,可以委托给你的团队的其他成员有机会扩展他们的技能或更高水平的责任。
授权以这种方式使他们工作,建立信任和节省你的时间花在别的地方的更好。
不重要和不紧急(象限4):整理和消除
生产力的任务在这个象限给一个错觉让你忙,但一定不能做。即使无法消除这些干扰会妨碍你的目标。
仅仅删除这些任务和不要浪费你的或别人的时间和精力。
为什么它被称为艾森豪威尔矩阵?
艾森豪威尔是美国第34任总统,曾在办公室从1953年到1961年。在成为总统之前,他是一个在美国陆军五星上将,曾任欧洲盟军最高指挥官的第二次世界大战期间,和负责计划和执行入侵北非,法国和德国。艾森豪威尔是公认的陆军参谋长因规划有近50000部队的军事演习。他后来成为北约最高指挥官。
德怀特不得不做出艰难决定的不断的许多任务他应该专注于每一天。导航高效和优先事项,他发明了一个简单的决策工具,现在举世闻名的艾森豪威尔矩阵。他时间管理方法、任务管理、个人生产力和优先级已经研究了几十年,被许多人使用。
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