会议记录的目的是什么?
会议纪要提供了会议上讨论和达成一致的正式记录。它不依赖于记忆,这往往会导致后来的混乱或对齐问题,它记录了关键主题,所做的决定和行动项目的所有者和截止日期。这样做可以减少理解差距或期望偏差的空间。
团队中的每个人——参加了会议的人,甚至那些没有参加会议的人——都能清楚地看到接下来的步骤,并确定对他们的期望。
精心起草的会议记录可以巩固会议的目的。每个团队都可以从创建会议记录并将其分发给团队的实践中受益。
会议记录和议程有什么不同?
会议议程明确了会议的目的和目标。它还记录了要讨论的每个话题,被分配讨论的人以及分配给他们的时间。会议议程在会议前就定好了,以确保每个人都能达成目标,并有足够的时间提前准备。
会议纪要是会议结束后的总结。这是一份书面记录,记录了会议的讨论、决定、后续行动和下一步行动。
会议记录应该包括哪些内容?
一个有效的会议纪要模板应该包括以下内容:
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会议议程在会议前商定。
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举行会议的日期、时间和地点。
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出席会议的人的姓名。
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在与主讲人的会议和分配的时间中讨论的主要主题。
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由小组做出和同意的决定。
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与业主会议的行动项目和到期日期作为下一步。
会议记录中不应该包括哪些内容?
会议记录不应包括:
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分歧或个人意见。它应该总结结论,而不是考虑到的每一点。
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个人观察或评论。
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太多细节。它应该用简单的语言清晰简洁。
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会议期间提交的文件。它们可以作为附加附件与会议记录一起发送。
如何使用会议纪要模板?
会议纪要模板提供2个版本:
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版本1:用于决策或行动项目较少的小型会议的单页pdf。
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版本2:针对有大量决定或行动项目的大型会议的三页pdf文件。
此外,该模板还附带一个笔记表,您可以在会议期间使用它做粗略的笔记,然后将其合并为会议记录。要使会议记录更有效,请使用思维导图组织主要想法、决定和行动项目。同时,鼓励动作所有者填写实现意图确保他们按时采取想要的行动。
所有pdf文件都有A4, A5和美国信件大小。您可以按照图片中提供的说明填写pdf文件。如有问题,请写信给我products@techtello.com.
谁应该做会议记录?
会议记录既可以由专门为记录会议而雇佣的专业人员记录,也可以由一名会议参与者记录。准备会议记录的人必须在会议开始前被任命,并让他们意识到在整个讨论过程中做记录的责任。
例如,重要的董事会会议或需要跟踪组织层面决策的会议,可以指定一名专业记录员,以保存讨论的可靠记录,以备将来参考或作为法律文件。
写会议记录最难的部分是什么?
要写出好的会议记录,最困难的部分是决定写什么和留什么。试图把所有内容都写下来是浪费时间,而且常常会让参与者感到困惑。相反,要专注地倾听公司做出的关键决定、达成的一致行动,并清楚地说明下一步谁需要做什么。
会议记录的缩写是什么?
如果人们不知道这些首字母缩略词,他们可能经常会感到困惑。
MoM代表会议纪要。
MM代表会议记录。
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